Power CD

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Text File | 1987-04-21 | 15.9 KB | 386 lines

Seite 1 Bedienungsanleitung zum Publikdomainprogramm Datei von Bernd Michels Gartenstraße 8 5541 Wallersheim Inhaltsverzeichnis ------------------ 1) Wichtiges am Anfang 2) Das Hauptmenü 3) Die Erstellung/Veränderung der Maske 4) Dateibehandlungen 5) Drucken 6) Export/Import Seite 2 Punkt 1) Wichtiges am Anfang ------------------------------ 1.1 Löschen von Daten Den Punkt Löschen sollte man immer dann anwählen wenn man irgend= welche Aktionen ( Dateibehandlung - Maskenerstellung u.s.w. ) abgeschlossen hat. Wird dies nicht getan, so kann das Laden von Dateien etwas länger dauern. 1.2 Fehler Die häufigsten Fehlermeldungen die auftreten können, werden mit Text ausgegeben. Seltener auftretende Fehlermeldungen werden nur mit der GFA-Fehlermeldung in Form einer Zahl ausgegeben. 1.3 Hilfefenster Während des Programmablaufs können zu den meisten Aktionen Hilfe= Fenster aufgerufen werden, die dem Benutzer bei der ersten Ein = arbeitung eine gewisse Hilfestellung leisten. 0 1.4 Deskassesories In diesem Programm können vom Hauptmenü aus auch die Deskas = sesories aufgerufen werden. Dabei dürfte es normalerweise keine Probleme geben. Es kann jedoch sein, daß auf das Schließen eines Deskassesories etwas träge reagiert wird. Dann muß nur die Maustaste etwas länger betätigt werden. 1.5 Probieren Auch wenn hier eine Einführung in das Programm gegeben wird, kann man das Programm nur vollkommen ausnutzen wenn man sich viel damit beschäftigt und auch mal unsinnige Experimente anstellt. Aber diese Experimente nur mit unwichtigen Dateien ausführen. Seite 3 Punkt 2 Das Hauptmenü --------------------- Vom Hauptmenü aus gelangt man in das Menü Dateibehandlungen und Maskenerstellung. Desweiteren sind nur im Hauptmenü die Desk = assesories anwählbar und auch die Wahl des aktuellen Laufwerks wird hier vorgenommen. Außerdem finden im Hauptmenü sämtliche Aktionen statt, die dem Austausch von Daten mit anderen Programmen dienen. Seite 4 Punkt 3 Die Erstellung/Veränderung der Maske 3.1 Feld erstellen Wenn sie diesen Punkt im Menü Maske anwählen erscheint als erstes ein Fenster mit 20 Feldern. Die oberen 4 Feldern dieses Fensters sind mit 4 Bezeichnungen versehen. Es sind dies im einzelnen.... 1 Textfeld 2 Zahlenfeld 3 Rechenfeld 4 Feldende Wie aus den Bezeichnungen vieleicht schon ersichtlich kann man bei der Anwahl dieser Bezeichnungen bis zu drei verschiedene Feldarten definieren. Es sind dies im einzelnen........ 1 Textfeld Bei Anwahl dieser Bezeichnung kann ein Feld definiert werden, welches Text aufnehmen kann. Textfelder können bis zu einer Länge von 99 Zeichen definiert werden. Dabei ist zu beachten, daß bei einer Feldanzahl von über 10 Feldern nur noch 60 Zeichen sinnvoll sind. Das ist darin begründet, daß bei über 10 Feldern für jedes Feld nur noch eine Zeile zu Verfügung steht. Natürlich kann von dieser Beschränkung abgesehen die Länge eines Feldes frei zwischen 1 und 99 Zeichen gewählt werden. Wenn die Bezeichnung Text = feld angewählt wird, erscheint als erstes ein Fenster, in dem nach dem Namen des Feldes gefragt wird. Ist die Eingabe eines Namens gefolgt von Return erfolgt, wird nach der Feldlänge gefragt. Wurde auch diese eingegeben erscheint eine Dialogbox in der die Richtigkeit der Angaben erfragt wird. Klickt man hier Ja an, wird das Feld übernommen und mit seinen Daten und der Feldnummer am Bildschirm dargestellt. Klickt man jedoch Nein an erhält man hier die Möglichkeit die eingegebenen Werte zu ändern. 2 Zahlenfeld Bei Anwahl der Bezeichnung Zahlenfeld kann ein Feld definiert werden, welches später der Aufnahme von Zahlen dienen soll. Dabei ist es aber nur sinnvoll ein Zahlenfeld zu definieren, wenn entweder ein Feld für die Satznummer eines Datensatzes, oder ein Feld erstellt werden soll, welches zu späteren Rechenaktionen herangezogen wird . So ist es vollkommen sinnlos für z.B. die Bankleitzahl einer Bank ein Zahlenfeld zu verwenden. Die Definition eines Zahlenfeldes geschieht in ähnlicher Weise, wie Die eines Textfeldes. Es findet jedoch keine Abfrage der Feldlänge statt da diese automatisch auf 8 Byte festgesetzt wird. Diese 8 Byte sind aber nicht die Menge der Zeichen die eingegeben werden, sondern der Platz den eine Zahl beim Abspeichern verbraucht. Die maximale Zeichenanzahl bei der Zahleneingabe jedoch beträgt 22. Seite 5 3 Rechenfeld Wird diese Bezeichnung angewählt, können einfache Rechenoperationen ausgeführt werden. Dies sind... Multiplizieren/Dividieren/Wurzelberechnung/ Addieren/Subtrahieren/Potenzberechnung Als erstes erscheint ein Fenster in welchem die Nummer des Zahlenfeldes oder Rechenfeldes einge = geben werden kann, mit dem die Rechnung beginnt. Die jeweilige Rechenart wird anschließend durch die Anwahl eines Rechensymboles in einem Fenster angewählt . Danach ersheint wiederum ein Fenster, in welchem entschieden wird ob mit einer festen Zahl, die in jedem Datensatz gleich ist, oder mit einem anderem Zahlenfeld gerechnet werden soll. Zum Beispiel.... Zahlenfeld * Zahlenfeld = Rechenfeld (Länge) * (Breite) = (Fläche) Zahlenfeld / feste Zahl * feste Zahl = Rechenfeld (Artikelpreis) / ( 100 ) * ( 14 ) = ( 14 % Mwst) Im ersten Beispiel werden bei der Dateneingabe die Werte aus Zahlenfeld 1 und Zahlenfeld 2 miteinander multipliziert und das Ergebnis im Rechenfeld dargestellt. Im zweiten Beispiel wird bei der Dateneingabe bei jedem Datensatz der Wert aus dem Zahlenfeld erst durch 100 geteilt und anschließend mit 14 multipliziert und ergibt dann 14 % des Wertes aus dem Zahlenfeld, die dann in einem Rechenfeld dargestellt werden. In dieser Art sind noch einige Variationen möglich. Dabei können auch viele Rechnungen in einem Rechen= feld kombiniert werden . Zum Beispiel..... Zahlenfeld 1 * Zahlenfeld 2 / Zahlenfeld 3 + feste Zahl = Rechenfeld Rechenfeld 2 * Zahlenfeld 1 + Rechenfeld 3 =Rechenfeld 4 So können auch bereits bestehende Rechenfelder zu anderen Rechenaktionen herangezogen werden. Zu beachten ist bei allen Rechenaktionen, daß nur Zahlenfelder oder Rechenfelder zum Rechnen herangezogen werden, die zum Zeitpunkt der Rechnung schon bestehen. Seite 6 Zur Beachtung.... Bei Wurzelberchnung wird das Ausgangsfeld , welches vor jedem Rechenbeginn durch die Eingabe einer Ziffer bestimmt wird, nicht mit in die Rechnung einbezogen. 3.2 Maske ändern Soll eine vorhandene Maske inclusive Datei verändert werden, so muß als erstes im Menü der Punkt >> Maske ändern << angeklickt werden. Darauf erscheint eine Alertbox mit der Frage ob Felder an die zu ändernde Datei angefügt werden sollen. Wird hier auf Nein geklickt geht das Programm zum Laden der zu ändernden Maske und Datei über. Wird aber auf Ja geklickt er = hält man die Möglichkeit in einem Fenster die Menge der Felder anzugeben, die angefügt werden sollen. Danach wird auch hier zum Laden der zu ändernden Maske und Datei verzweigt. Hier werden nun zuerst die ent = sprechende Maske und in Folge die dazugehörende Datei angeklickt und geladen. Ist dies geschehen erscheint eine Alertbox auf dem Bildschirm mit der Abfrage ob eine Veränderung vorgenommen werden soll. Wird hier auf Ja geklickt, verlangt das Programm nach der Feld = nummer des zu ändernden Feldes. Ist Diese eingegeben kann das entsprechende Feld geändert werden. Es erscheint als erstes eine Alertbox mit der Frage ob das Feld gelöscht werden soll.Wird hier auf Ja geklickt wird das Feld gelöscht. Wir hier auf Nein geklickt, wird zum Ändern des Feldes verzweigt. Die Änderung des Feldes geschieht in gleicher Weise wie die Erstellung eines Feldes, für eine neue Maske. Anfügen von Feldern an eine bestehende Maske/Datei geschieht wie im folgenden beschrieben....... Bei der Abfrage nach der Nummer des zu ändernden Feldes wird einfach eine Ziffer eingegeben die um 1 höher ist als die Nummer des letzten Feldes der ursprünglichen Maske. Nun besteht hier die Möglichkeit , die gewünchte Feldart ( Textfeld - Zahlenfeld - Rechenfeld ) zu bestimmen. Alles weitere geschieht wie bei der Erstellung einer neuen Maske. Wichtig.... Wurde ein Feld gelöscht rücken die Felder die nach dem gelöschtem Feld kommen eine Stelle nach oben. Dies zeigt vor allem Auswirkungen auf Rechenfelder. Wird zum Beispiel in einer Rechnung mit einem Zahlenfeld mit der Feldnummer 2 gerechnet, und beim Ändern der Maske Feld 1 gelöscht, so rückt das Zahlenfeld um eine Stelle nach oben und hat nun anstatt der ursprünglichen Feldnummer 2 jetzt die Feldnummer 1. Da aber bei der Rechnung nur mit einem Zahlenfeld mit der Nummer 2 gerechnet wird muß das Ergebnis aus dieser Rechnung jetzt falsch sein, da das Zahlenfeld mit der Feldnummer 2 nicht mehr existiert. Folge ...... In diesem Fall muß auch das Rechenfeld verändert werden. Seite 7 Sind alle Veränderungen vorgenommen, so muß bei der Abfrage, ob noch eine Veränderung an den Feldern stattfinden soll, auf Nein geklickt werden. Danach verlangt das Programm nach den neuen Namen der ge = änderten Datei und Maske. Dabei wird zuerst der Name der Datei und zuletzt der Name der Maske eingegeben und abgespeichert. Hierbei muß darauf geachtet werden, daß diese Namen wirklich vollkommen neue Namen sind, sich also noch nicht auf der Diskette ( Festplatte ) befinden. 3.3 Velassen des Menüs Maske Wurden alle Aktionen ausgeführt so kann das Menü Maske verlassen werden, wenn >> Maske Ende << an = geklickt wurde. Damit eine eventuell neu erstellte Maske aus Vergesslichkeit nicht verloren geht, erfolgt noch eine Abfrage, ob die Maske gespeichert wurde. Ist dies der Fall, kann unbesorgt Ja angeklickt werden und das Programm geht ins Hauptmenü zurück. 3.4 Allgemeines zur Maske Um gegen versehentliches Löschen der Maske gesichert zu sein, sollten von der Maske einige Sicherungskopien auf eine spezielle Diskette angefertigt werden. Das Fenster welches zur Auswahl der Feldart ( Textfeld - Zahlenfeld - Rechenfeld - Feldende ) dient, kann über anklicken von Feldende verlassen werden, ohne das irgendeine Aktion ausgeführt wurde. Dies ist zum Beispiel notwendig, wenn der Punkt Feld erstellen im Pull = downmenü aus Versehen angewählt wurde. Aus dem Maskenmenü heraus kann auch der Speicher gelöscht werden. Das sollte immer dann getan werden, wenn eine erstellte Maske abgespeichert wurde, und alle Aktionen im Maskenmenü beendet sind.